Highlight // Formularfelder anpassen
Die Felder des PDF-Anfrageformulars können nun frei definiert werden. Bestimmen Sie, welche Felder angezeigt werden und welche Pflichtfelder sein sollen. Zudem kann die Reihenfolge festgelegt und eigene Felder eingerichtet werden.
Wo? Verwaltungstool > PDF bearbeiten > PDF-Anfrageformular
Highlight // Kundendaten ändern
Kundendaten können nun direkt im Verwaltungstool geändert werden. Klicken Sie auf das Stift-Symbol um Firmierung, Anschrift oder eMail-Adresse zu ändern.
Unser Tipp: Lassen Sie sich in besonderen Fällen PDF-Dateien zuerst an Ihre eigene eMail-Adresse senden, um diese dann zu rabattieren oder anzupassen. Tauschen Sie dann Ihre eMail-Adresse durch die Adresse der Kundin aus. Senden Sie schließlich das aktualisierte PDF direkt aus Ihrem Verwaltungstool an die Kundin.
Wo? Verwaltungstool > Anfragen > Detailansicht
Weitere Neuerungen
PDF mit zusätzlichen Kommunikationsdaten
Neben den Eckdaten der Event-Anfrage werden nun auch die direkten Kommunikationsdaten des Interessenten (Telefonnummer & eMail-Adresse) mit ausgegeben, um ein einfacheres und schnelleres Nachfassen zu ermöglichen.
Wo? PDF > Übersicht
Management-Summary Ihrer MICE Angebote
Um Angebote auf Kundenseite zu besprechen, werden gerne Kurz-Zusammenfassungen herangezogen.
Verschiedene Versionen eines Angebots können nun direkt aus dem PDF heraus aufgerufen werden. Setzen Sie hierfür am besten Textlinks. Beim Verlinken der Texte können Sie auf folgende "Platzhalter-URLs" verlinken:
- PDF-Version #1 (= die im Verwaltungstool voreingestellte Länge):
URL-Variante #1
${pdf-shared-url}
- PDF-Version #2 (= Kurzversion / Management-Summary):
URL-Variante #2
${pdf-shared-url(overview)}
- PDF-Version #3 (= Langversion / alle Details):
URL-Variante #3
${pdf-shared-url(full)}
Wo? Verwaltungstool > PDF bearbeiten > PDF-Inhalt
Lange Veranstaltungen konfigurieren
Optional ist es möglich, Veranstaltungen zu konfigurieren, die länger als drei Tage dauern. Sollte dies relevant sein, kann diese Option vom Support eingerichtet werden.
Wo? Support ansprechen
PDFs im Team des Kunden teilen
Sie können nun Textlinks setzen, damit Ihre Kunden das Angebot direkt aus dem PDF heraus per eMail weiterleiten und teilen können. Dies kann die Entscheidungsfindung auf Kundenseite beschleunigen oder vereinfachen.
Wo? Verwaltungstool > PDF bearbeiten > PDF-Inhalt
Mehrere interne Empfänger einbeziehen
Es können mehrere Empfänger definiert werden, die alle Ihre PDF Anfragen in Kopie erhalten. Hinterlegen Sie neben allgemeinen eMail-Adressen auch die Ansprechpartner, die über versandte PDFs und Event-Konfigurationen informiert werden sollen.
Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Basiseinstellungen
Anpassbare Reihenfolge der Bereiche
Der User wird im Verkaufsprozess durch die einzelnen Bereiche (Räume, Catering etc.) geführt. Es ist möglich, die Reihenfolge der Bereiche anzupassen, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist.
Wo? Support ansprechen
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