Highlight // Regeln
Das neue Regelwerk bietet eine Vielzahl schüsselfertiger Regeln, die individuell auf alle Optionen, Upgrades und Preise angewandt werden können:
Regeln für Optionen & Upgrades
- Fügen Sie eine Regel einer Option oder einem Upgrade hinzu, so wird hierdurch die Verfügbarkeit dieser Option im Konfigurator gesteuert.
Regeln für Preise & Preisanpassungen
- Wird hingegen eine Regel zu einem beliebigen Preis hinzugefügt, so wird dieser spezielle Preis nur dann verwendet, wenn die Bedingungen der Regel erfüllt sind.
Es besteht keine Limitierung in Bezug auf die Anzahl der Regeln, die pro Element verwendet werden können - auch sind alle Regeln miteinander kombinierbar.
Die verwendeten Regeln werden jeweils als Icon im Bereich der Überschrift angezeigt.
Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > alle Optionen, Upgrades und Preise
Highlight // Rabatte & Aufschläge
Sämtliche Einzelpreise der PDF-Angebote können nun nach oben oder unten angepasst werden. Abgeänderte Angebote können direkt aus dem Bereich "Rabatte & Aufschläge" (erneut) an die Kundin verschickt werden.
Rabatte (Preisminderungen) oder Aufschläge (Preiserhöhungen) können auf gesamte Bereiche oder punktgenau auf einzelne Optionen oder Upgrades angewandt werden - und zwar wahlweise prozentual oder als Festpreis.
Für jedes Angebot kann gewählt werden, ob die Erhöhung bzw. Minderung der PDF-Preise in Folgeversionen der Event-Konfiguration übernommen werden soll.
Unser Tipp: Entscheiden Sie von Fall zu Fall, ob ein Rabatt oder ein Aufschlag prozentual oder als Festpreis auf Folgeversionen übertragen werden soll. Dies kann einen grossen Unterschied machen, wenn sich beispielsweise das Umsatzvolumen des Events im Laufe der Verhandlungen stark verändert.
Wo? Verwaltungstool > Anfragen > Detailansicht einer Event-Konfiguration
Weitere Neuerungen
Überarbeitete Erfassung der Preise
Die Erfassung der Preise wurde vereinfacht und übersichtlicher gestaltet. Nach dem Abspeichern wird die Preistabelle nun auf relevante Zeilen komprimiert. Zudem sind diejenigen Zeitfenster markiert ("ausgegraut"), für die eine Option nicht verfügbar ist.
Wo? > Konfigurator bearbeiten > alle Preise
Preisanpassung auf Optionsebene
Auf Optionsebene wurde die Möglichkeit einer prozentualen Preisanpassung hinzugefügt. Diese Preisanpassung erhöht oder reduziert den Gesamtpreis einer Option oder eines Upgrades und bezieht sich nicht nur auf einzelne Preise / Preistypen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn der Gesamtpreis aus unterschiedlichen Preistypen (z.B. Festpreis plus Preis pro Gast) errechnet wird.
Wo? Konfigurator bearbeiten > alle Preise
Teilnehmer pro Einheit
Die Funktion "Pax per Einheit" steht nun in allen Bereichen zur Verfügung. Konnte bislang nur bei Hotelzimmern definiert werden, für wieviele Teilnehmer eine Einheit geeignet ist, so ist diese Funktionalität nun für alle Optionen und Upgrades verfügbar.
Beispiel: Für ein bestimmtes Rahmenprogramm (Floßbau) ist eine Einheit (= 1 Floß) für 20 Teilnehmer geeignet. Basierend auf der konkreten Teilnehmeranzahl werden dann automatisch die benötigten Einheiten (Anzahl an Flößen) dieser Option ausgewählt und kalkuliert.
Wo? Konfigurator bearbeiten > Optionen [oder Upgrades] > Bereich Daten
Art des Veranstaltungsraumes
Für jeden Tagungsraum und jede Event-Fläche kann nun frei definiert werden, wo diese im Event-Konfigurator angezeigt wird: Nur als Haupt-Veranstaltungsfläche, nur als Zusatzraum - oder in allen Bereichen.
Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Daten für [Veranstaltungsfläche]
Upgrades mit Optionen verknüpfen
Die Möglichkeit, Optionen und Upgrades zu verknüpfen, wurde erweitert. Nunmehr ist es auch im Bereich Upgrades möglich, Verknüpfungen zu definieren. Es ist nicht mehr erforderlich, zuerst alle Upgrades anzulegen, um dann die Verknüpfung im Bereich Optionen vorzunehmen.
Man erkennt nun sofort, welche Upgrades für welche Optionen verwendet werden.
Wo? Konfigurator bearbeiten > Upgrades > Bereich Daten
Übersicht über Pay-per-use Verbräuche
Die Pay-per-use Verbräuche eines Vertrages können nun im Verwaltungstool eingesehen werden. Zudem können die Verbrauchsdaten nach Zeiträumen gefiltert werden.
Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Mein Account
Neue Test-PDFs
Es wurde die neue PDF-Variante "Test-PDF" ergänzt. Diese Art von PDF wird generiert, wenn Event-Konfigurationen über die URL einer Testseite erstellt werden. In diesen Fällen werden Pay-per-use Verbräuche nicht protokolliert.
Wo? Ihr Test-Konfigurator > PDF generieren
Einfache Bearbeitung von Zeiträumen
Zeiträume und gruppierte Zeiträume können nun direkt dort bearbeitet werden, wo sie verwendet werden.
Wenn Regeln erstellt werden, die auf Zeiträumen basieren, so können auch die gewünschten Zeiträume dort erstellt (oder bearbeitet) werden. Ein Wechsel der Navigationspunkte ist nicht mehr notwendig. Zudem werden die Details der Zeiträume in einer Lightbox tabellarisch angezeigt.
Alle Zeiträume bleiben weiterhin im Bereich "Yield Management" zentral gespeichert und können dort wie gehabt bearbeitet werden.
Wo? Konfigurator bearbeiten > Regel zu Option oder Preis hinzufügen
Noch ein Tipp!
Definieren Sie Regeln, um bestimmte Optionen und Upgrades anzuzeigen oder auszublenden.
Nutzen Sie Regeln, um Preise automatisiert nach oben oder unten anzupassen.
I. Angebotsinhalte mit Regeln automatisch steuern
Regeln basierend auf Datum oder Uhrzeit
- Sind einzelne Angebote nur relevant, wenn die Veranstaltung in einem bestimmten Zeitraum (Monat, Saison etc.) stattfindet?
- Sollen bestimmte Inhalte abhängig vom Zeitpunkt der Anfrage angezeigt werden (Frühbucher / Early Birds)?
- Machen bestimmte Event-Bausteine nur an besonderen Veranstaltungstagen (z.B. erster / letzter Tag eines Events) Sinn?
- Sollen bei mehrtägigen Veranstaltungen andere Inhalte angeboten werden als für eintägige Veranstaltungen?
Regeln basierend auf Gruppengrössen
- Funktionieren bestimmte Angebote nur für bestimmte Gruppengrössen?
- Sollen an kleine Gruppen andere Inhalte verkauft werden als an grössere Gruppen?
Weitere Regeln
- Sollen gewisse Inhalte im Konfigurator nur angezeigt werden, wenn ein bestimmter Gutscheincode eingegeben wurde?
- Bedingt die Auswahl einer Option, dass eine andere Optionen automatisiert hinzugefügt werden soll?
- Sollen bei der Auswahl einer Option im Event-Konfigurator andere Optionen automatisch ausgeblendet werden?
II. Preise mit Regeln automatisch justieren
Regeln basierend auf Datum oder Uhrzeit
- Sind bestimmte Optionen teurer oder günstiger, wenn die Veranstaltung in einem bestimmten Zeitraum stattfindet?
- Sollen für verschiedene Wochentage unterschiedliche Preise verwendet werden?
- Ist die Uhrzeit ausschlaggebend, ob ein Preis höher oder niedriger ist?
- Soll der Zeitpunkt der Anfrage die Preise beeinflussen?
- Variiert der Preis für Optionen in Abhängigkeit von der Länge einer Veranstaltung?
Regeln basierend auf Teilnehmeranzahl oder Mengen
- Sollen Preise nach Gruppengrösse gestaffelt werden?
- Sind die Preise unterschiedlich, je nachdem, wieviele Einheiten einer Option ausgewählt werden?
- Sieht das Preismodell Mengenrabatte oder Aufschläge vor?
Weitere Regeln
- Sollen für Marketingaktionen Gutscheincodes verschickt werden, um Kunden Sonderpreise einzuräumen?
- Gibt es Programme für Stammkunden oder Vielbucher, für die Standardpreise angepasst werden müssen?
- Sollen Provisionen oder Agentur-Kickbacks automatisch im Angebot eingepreist werden?
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