Highlight // Eventmachine IQ Sofort-Angebot

Das Eventmachine IQ ("instant quote") Sofort-Angebot ist die schnellste Art, für gängige und beliebte Veranstaltungsarten individuelle, sofortige Angebote zu verschicken.

Eventmachine IQ benötigt nur minimale Informationen, um aus dem gesamten Angebotsportfolio die passenden Inhalte und exakte Preise dynamisch zusammenzustellen. Mit nur drei Klicks erhalten Interessenten ihr maßgeschneidertes Angebot.

Eingebaute Intelligenz

  • IQ wählt alle Inhalte (z.B. Veranstaltungsflächen & Bestuhlung, Catering, Übernachtungen oder auch Rahmenprogramme) dynamisch aus - basierend auf der Art des Events, der Gruppengrösse oder dem Veranstaltungstermin

Komplett individualisierbar

  • die in IQ wählbaren Event-Typen, die Regeln, wie auch das IQ Design können komplett individualisiert werden 

Eventmachine IQ Widget

  • IQ kann auf zwei Arten in die Seite eingebunden werden - direkt eingebettet in den Inhalt oder frei schwebend

Wo? Einrichtung > Support ansprechen


Highlight // Zusätzliche Bestuhlungsarten & Ausstattungsmerkmale

Es stehen neue Bestuhlungsarten für reduzierte Kapazitäten zur Verfügung, welche sich durch ein Setup mit erhöhtem Abstand ergeben. Zudem können jeder Veranstaltungsfläche neue Hygienemerkmale hinzugefügt werden.

Interessenten und Kunden wird so das Hygienekonzept veranschaulicht, zusätzliches Vertrauen in eine sichere Durchführung der Veranstaltungen wird aufgebaut.

Zusätzliche Bestuhlungsarten "mit Abstand"

  • für jede Bestuhlungsart gibt es nun eine weitere Variante "mit Abstand"

Ausstattungsmerkmale "Gesundheit & Sicherheit"

  • es steht ein neues Icon Set für sinnvolle Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen zur Verfügung 

Neue Icons

  • zudem wurden Bestuhlungsarten in neuen Varianten, wie auch weitere Technik-Icons ergänzt

Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Tagungsräume / Veranstaltungsflächen


Unterschiedliche Pax-Anzahl für jeden Veranstaltungstag

Für jeden Veranstaltungstag kann nun eine unterschiedliche Personenanzahl im Konfigurator eingegeben werden.

Bei mehrtägigen Veranstaltungen können somit variable Anzahlen an Teilnehmern kalkuliert werden.

Wo? > Konfigurator > Pfeil neben der Frage nach der Anzahl an Teilnehmern


Zeitrahmen mit neuen Filtern & automatischer Benennung

Zeitrahmen haben jetzt neben dem Filter "Wochentage" zusätzlich die Filter

  • "Tage des Monats" und
  • "Tage des Jahres".

So können in einem einzelnen Zeitrahmen unterschiedliche, nicht aufeinanderfolgende Tage gruppiert, und Sonderfälle (z.B. "jeder 2. Dienstag im Herbst") abgebildet werden.

Sofern der Name eines Zeitrahmens beim Speichern leer gelassen wird, fügt das System automatisch einen logischen Namen hinzu.

Wo? Konfigurator bearbeiten > Yield Management > Zeitrahmen Detailansicht


Neue Textblock-Funktionen

Die Textblöcke der PDF Angebote wurden um zusätzliche Funktionen ergänzt.

Beginnt auf neuer Seite

Jeder Textblock kann nun wahlweise auf einer neuen Seite beginnen.

Dies vereinfacht die Formatierung, wenn z.B. der Textblock "Bestätigung" immer auf einer neuen Seite starten soll.

Regel Gutschein Code

Textblöcken kann nun auch die Regel "Gutschein Code" hinzugefügt werden. Hiermit können auch einzelne Textblöcke gegen andere ausgetauscht werden, wenn ein bestimmter Gutschein Code im Konfigurator eingegeben wird.

Ein Einsatzzweck ist beispielsweise, dass Standard-Stornobedingungen anhand eines Gutschein Codes gegen andere Stornobedingungen ersetzt werden.

Formatierungen

Es stehen neue, umfassende Text-Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Diese können auch genutzt werden, um Beschreibungstexte für Optionen oder Upgrades zu gestalten.

Wo? Verwaltungstool > PDFs bearbeiten > PDF-Inhalt


Eventmachine spricht Französisch

Französisch steht als weitere Konfigurator-Sprache zur Verfügung. So können nun nicht nur deutsche und englische, sondern auch französische Angebote bequem verschickt werden.

Auf Wunsch werden weitere Sprachen individuell ergänzt.

Wo? Einrichtung > Support ansprechen


Netto- oder Brutto-Preise wahlweise verbergen

Es besteht die Möglichkeit, Netto-Preise (in Brutto-Angeboten) oder Brutto-Preise (in Netto-Angeboten) auszublenden. 

Die gleiche Funktionalität steht auch für alle Function Sheets zur Verfügung.

Wo? PDFs bearbeiten > PDF-Inhalt > Umfang Ihrer PDF-Dateien
Wo? PDFs bearbeiten > Function Sheet Inhalt > Länge & Sortierung Ihrer Function Sheet Vorlage


Variable Mindest-Catering Schwellwerte

Mit dynamischen Preisanpassungen können nun unterschiedliche Mindest-Catering Schwellwerte eingerichtet werden.

Der Mindestumsatz - bei dessen Erreichung Veranstaltungsflächen kostenfrei angeboten werden - kann flexibel gesteuert werden.

Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Tagungsräume / Veranstaltungsflächen > Preise


Date Picker in neuem Design

Die Auswahl der Veranstaltungsdaten im Konfigurator wurde neu gestaltet, um nicht verfügbare Termine noch klarer darzustellen.

Wo? Konfigurator > Auswahl Start-Datum


Kunden Self-Service Portal

Das eingebettete Kunden Self-Service Portal stellt nützliche Informationen rund um den Vertrag, Zahlungen oder Pay-per-use Verbräuche zur Verfügung. Zudem können dort alle Rechnungen eingesehen und heruntergeladen werden.

Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > Mein Account


Noch ein Tipp!

Testen Sie das neue Eventmachine IQ Sofort-Angebot.

Eventmachine IQ zielt auf diejenigen Website-Nutzer ab, die ein sofortiges Angebot wünschen, ohne Zeit zu investieren.

Gut für

  • die Generierung neuer Leads und
  • die Steigerung der Conversions.

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