Event Tool launcht „Smarte Angebote” // Pressemitteilung 2018-002

Event Tool launcht „Smarte Angebote” für automatisiertes MICE Revenue Management

Tagungshotels und Eventlocations können die Anfrageflut schwerlich bewältigen. Über eine zunehmende Anzahl von Kanälen und MICE Plattformen werden Events nachgefragt, Interessenten fordern viele Veranstaltungsstätten zeitgleich zur Abgabe von Angeboten auf. Hotels und Locations werden mehr denn je angefragt, wohingegen die Qualität der Leads sinkt.

Abhilfe schaffen die neuen „Smarten Angebote” von Eventmachine mit eingebautem MICE Revenue Management: Events werden fehlerfrei geplant und sofort kalkuliert. Mit „Smarten Angeboten” können Locations ihre Offerten automatisiert justieren, basierend auf relevanten Bedingungen und zielgerichteten Aufschlägen oder Rabatten.

Stangenware hat im Eventbereich ausgedient. Neue Eventformate und hoch individuelle Veranstaltungen sind wichtiger denn je. Um diesen gestiegenen Ansprüchen der Eventplaner gerecht zu werden, und gleichzeitig den Druck von gestressten Eventmanagern zu nehmen, bedeutet Digitalisierung im Eventbereich Automatisierung.

Angesichts des Fachkräftemangels und hoher Fluktuation, stoßen Hotels und Locations schnell an ihre personellen Grenzen. Viele Veranstaltungsstätten haben nicht ausreichend qualifiziertes Personal, um alle Anfragen umgehend zu beantworten, geschweige denn, Angebote maßzuschneidern, um die Erträge zu maximieren.

„Daher müssen MICE Tools schlau sein“ erläutert Florian Zelfel, Geschäftsführer von Eventmachine Meeting. „Sie müssen jedes Teammitglied in die Lage versetzen, perfekt anzubieten - egal, welche Qualifikation es hat oder wie gestresst es gerade ist.“

Hotels und Eventlocations können Regeln ganz einfach anpassen, um ihre unterschiedlichen Preisszenarien abzubilden. „Wir entwickeln jeden Tag neue, intelligente Funktionen“ ergänzt Peter Warren, CTO von Eventmachine Meeting. „Immer mit dem Ziel, komplexe Eventplanung für den User schnell und einfach zu machen.“

Nie war der Wettbewerb unter MICE Anbietern härter. In Zeiten der „Sofortness“ ist schnell geklärt, wer den Zuschlag erhält: der Anbieter mit dem besten und schnellsten Angebot.