Ordnung ist das halbe Leben
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über Ihr gesamtes Veranstaltungsangebot. Ermitteln Sie, was Sie genau verkaufen, wann Sie es verkaufen, und zu welchem Preis Sie es verkaufen.
Versuchen Sie, Ihr Angebot so gut wie möglich zu strukturieren, und zu standardisieren. Dies geht nicht zu Lasten der Individualität, sondern zugunsten der Automatisierung. Je logischer und strukturierter Ihr Angebotsportfolio aufgebaut ist, desto effizienter der Verkauf.
Keep things simple.
Welche Veranstaltungen verkaufen wir eigentlich?
Viele Informationen über Ihr Portfolio stecken in alten Angeboten, Dokumentvorlagen oder Bankettunterlagen. Die Daten liegen auf unterschiedlichen Festplatten oder in der Cloud. Nehmen Sie sich Zeit, alle Informationen zusammenzutragen und zu sortieren. Je besser die Vorbereitung, desto schneller ist die Einrichtung erledigt.
- Texte & Beschreibungen Ihres Veranstaltungsangebots
- Photos, Illustrationen & Renderings
- Preise & Regeln zur Preisgestaltung
- Detailinformationen wie Bestuhlungsvarianten & Kapazitäten
- allgemeine Informationen & Textbausteine
- Logos & Grafikelemente
Aussagekräftige Namen
Versuchen Sie immer durch die Brille eines Neukunden zu blicken. Geben Sie Ihren Optionen und Upgrades einfache und klare Namen, die ein Aussenstehender sofort versteht.
Ein Kunde, der sich durch Ihren Konfigurator klickt oder ein Angebot von Ihnen erhält, will sofort verstehen, worum es geht. Je eindeutiger alle Bestandteile benannt sind, desto einfacher fällt die Auswahl.
Beschreibungstexte & Highlights
Nutzer haben keine Zeit, zu lesen. Fassen Sie sich so knapp, wie möglich. Zeigen Sie dem Kunden nur, was für ihn relevant ist.
Erfahrungsgemäss sind ein oder zwei Sätze ausreichend, um eine Option zu beschreiben. Für Besonderheiten, die extra hervorgehoben werden sollen, steht der Bereich "Highlights" zur Verfügung. Wichtige Punkte können zudem speziell formatiert werden.
Photos, Photos, Photos
Je ansprechender Sie Ihr Veranstaltungsangebot präsentieren, umso besser. Stellen Sie alle Bilder zusammen - sammeln Sie lieber zu viel, als zu wenig Material.
Denken Sie auch an Detailphotos, Ausschnitte oder allgemeine Mood-Bilder, um Ihren Event-Konfigurator so ansprechend wie möglich zu gestalten.
Preise und Preismodelle
Verschaffen Sie sich einen Überblick, ob Sie alle Preise vorliegen haben. Gegebenenfalls müssen Sie einzelne Preise noch bei Kollegen oder Zulieferern erfragen oder aktualisieren.
Überlegen Sie, ob bestimmte Einzelpreise immer gleich sind, oder ob diese anhand bestimmter Faktoren (Personenanzahl, Dauer der Veranstaltung, Datum, Anfragezeitpunkt o.ä.) variieren und dynamisch berechnet werden sollen.
Legen Sie fest, ob der Fokus auf Netto- oder Bruttopreisen liegen soll - für B2B Events empfiehlt es sich, mit Kunden über Nettopreise zu sprechen, im Rahmen von B2C Veranstaltungen sind Bruttopreise üblich.
Unser Tipp
Daten können schnell mittels Copy & Paste in das Verwaltungstool eingefügt werden.
Stellen Sie beim Kopieren jedoch sicher, dass keine Formatierungen mitkopiert werden, wenn Sie Texte aus einem PDF, einem Word-Dokument oder von Ihrer Website kopieren. Dies kann die Darstellung im Konfigurator ungewünscht beeinflussen.
Nutzen Sie am besten einen einfachen Text-Editor, um Ihre Texte von dort aus einzufügen.
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