Setup Tipps // Optionen & Upgrades

Eventmachine führt den User Schritt für Schritt durch alle Optionen. Und schlägt im nächsten Schritt immer die richtigen Upgrades vor. Die Regeln, wann welche Optionen angezeigt oder wann welche Upgrades vorgeschlagen werden, bestimmen Sie komplett selbst.

Die Anzahl der Optionen und Upgrades, die eingerichtet werden, ist vollkommen frei definierbar. Ihr Konfigurator kann entweder ganz schlank oder etwas aufwendiger eingerichtet sein.

Zudem passt sich jeder Konfigurator dynamisch an die aktuelle Einrichtung an - werden beispielsweise keine "Rahmenprogramme" definiert, so wird dieser Bereich im Konfigurator nicht angezeigt, der entsprechende Navigationspunkt verschwindet automatisch.

Analog zum Aufbau Ihres Konfigurators stehen im Verwaltungstool separate Bereiche zur Einrichtung Ihres Contents zur Verfügung.

• Tagungsräume / Veranstaltungsflächen
• Catering
• Hotelzimmer / Übernachtungen
• Rahmenprogramme / sonstige Leistungen

Die Reihenfolge der Bereiche kann je nach Einrichtung variieren.

Die einzelnen Bereiche sind im Verwaltungstool alle gleich aufgebaut: Oben stehen die Optionen, unten stehen die Upgrades. Durch einen Klick auf die Überschrift klappt sich der jeweilige Bereich zur Bearbeitung auf.

Allgemeine Informationen zu den Optionen und Upgrades werden im Bereich "Daten" hinterlegt. Hier werden standardmässig folgende Daten erfasst:

• Details (Name, Beschreibung, Highlights)
• Bilder oder Icon
• verknüpfte Ugrades (bei Optionen) oder verknüpfte Optionen (bei Upgrades)

Zusätzlich bei Veranstaltungsflächen / Tagungsräumen:

• Einstellung, ob der Raum oder die Fläche sowohl Hauptveranstaltungsfläche wie auch zusätzliche Fläche / zusätzlicher Raum sein kann
• Grösse, Bestuhlungsarten & Kapazitäten
• Ausstattungsmerkmale

Eventmachine erkennt automatisch, ob ein Raum / eine Fläche für eine bestimmte Teilnehmeranzahl geeignet ist. Ist keine ausreichende Kapazität für eine Bestuhlungsart hinterlegt, so wird der Raum / die Fläche im Konfigurator erst gar nicht vorgeschlagen.

Zusätzlich bei Catering-Optionen:

• Einstellung, ob die Option im Unter-Bereich "Pauschalen" oder im Unter-Bereich "Individuelles Catering" angezeigt werden soll

Sortieren Sie Ihre Optionen und Upgrades innerhalb Ihres Verwaltungstools. Die hier definierte Reihenfolge ist auch die, die Ihre Kunden im Konfigurator sehen. Sie können Optionen und Upgrades per drag & drop verschieben. Verwenden Sie hierzu das Symbol links neben dem Löschen-Button.

Beispiele: Meist ist es sinnvoll, Räumlichkeiten nach Grösse - d.h. von klein nach gross - zu sortieren. Der jeweils kleinste, passende Raum wird dann als Erstes angezeigt. Ebenso ist es für den User beispielsweise intuitiver, Cateringoptionen chronologisch zu sortieren, so dass z.B. das Lunch vor dem Dinner angezeigt wird.