PDF Dateien & personalisierte eMails individuell gestalten
Alle Elemente Ihrer PDF-Dokumente und Emails können individuell angepasst werden. In Ihrer CI, mit Ihren Texten, in Ihrer Tonatität. Professionelle Präsentationen mit dynamischen Inhalten, genau in Ihrem Design, und genau so, wie Sie Ihre Kunden ansprechen möchten.
Perfekte Event-Angebote
Design
Alle PDF-Dateien und eMails werden in Ihrem Design erstellt. Löschen Sie einfach zuerst die hinterlegten Musterdaten und laden Sie im Anschluss Ihre eigenen Grafikelemente hoch.
Tipp: Nutzen Sie auch die Möglichkeit, verschiedene Designs für die unterschiedlichen Sprachvarianten zu verwenden!
Texte
Passen Sie den Inhalt und die Tonalität der Texte an, um die Informationen an Ihre Kunden zu verschicken, die für sie relevant sind.
Tipp #1: Nutzen Sie auch die Möglichkeiten, Ihre Texte individuell zu formatieren oder Links zu setzen, um auf weiterführende Inhalte und Details (z.B. auf Ihrer Website) zu verweisen.
Tipp #2: Textblöcke können auch mit Regeln versehen werden. So können Sie in unterschiedlichen Angeboten beispielsweise variierende Stornobedingungen verwenden, d.h. die einen Bedingungen regelbasiert ausblenden, und die anderen Bedingungen stattdessen einblenden.
Umfang Ihrer PDF Dateien
Die Länge der PDF Angebote ist komplett individuell einstellbar. Ihre eigene Vorlage kann so angepasst werden, dass knappe Angebote mit sehr wenigen Seiten ebenso erstellt werden können, wie umfangreiche, detaillierte Angebote mit Beschreibungen und Photos.
Tipp: Erstellen Sie sich unterschiedlich lange Muster-PDFs verschiedener Event-Konfigurationen, und behalten Sie dabei immer die Bedürfnisse Ihrer Kunden, d.h. verschiedener Kundentypen, im Blick.
Smarte Links
Die Demo-Daten der Angebotsvorlage enhalten im Textblock "Zusammenarbeit im Team" verschiedene, smarte Links, die auch an anderen Stellen und in anderen Textblöcken der PDFs wiederverwendet werden können.
Einer der Links heisst "Management Summary ansehen". Wenn ein User auf diesen Link klickt, wird eine kurze Übersicht aller Optionen und Upgrades des Angebots erstellt.
Ebenso ist der Link "Dieses PDF im Team teilen" enthalten. Ein Klick auf diesen Link bewirkt, dass ein bestimmtes PDF aus dem Dokument heraus per eMail weitergeleitet und geteilt werden kann.
Unser Tipp
Die unterschiedlich langen PDF Dateien können jederzeit vom Verwaltungstool aus aufgerufen werden.
Nutzen Sie hierfür den Button "Angebot anzeigen" auf der Detailseite einer Konfiguration und wählen Sie aus folgenden Optionen:
- PDF Angebot anzeigen
von Ihnen anpassbar - gemäss der Einrichtung Ihrer eigenen Vorlage - umfangreiche PDF Version mit allen Details
systemseitig eingebaut und nicht anpassbar - Kurzversion des PDF / Überblick über die gewählten Optionen und Upgrades
systemseitig eingebaut und nicht anpassbar
Kommentare
Keine Kommentare
Schreiben Sie einen Kommentar