apaleo Integration

Property Management System (PMS)

Durch die Verbindung von apaleo mit EVENTMACHINE können Daten aus Ihrem Property Management System apaleo nahtlos in Eventmachine verwendet werden.

EVENTMACHINE bietet ein robustes zusätzliches Feature-Set, das die Kernfunktionalität von apaleo erweitert. Teilbare Veranstaltungsflächen sind einfach zu handhaben, Zimmer-Kategorien können zusammengelegt, und dynamische Preise automatisch verwaltet werden.

Die 2-Wege-Schnittstelle ermöglicht optional eine noch tiefere Integration mit apaleo. Basierend auf dem Status eines Angebots in Eventmachine werden Blöcke in apaleo geschrieben oder tentative Blöcke bestätigt. Ebenso können Folios erzeugt werden, welche sämtliche Kosten einer Veranstaltung enthalten.

Verfügbarkeiten

Live-Verfügbarkeiten für Hotelzimmer, Tagungsräume, Veranstaltungsflächen und andere Ressourcen können gelesen und live in EVENTMACHINE zur Angebotserstellung genutzt werden. Die Live-Verfügbarkeiten werden sowohl im Konfigurator selbst, wie auch den automatisiert erstellten MICE Angeboten verwendet.

Verfügbarkeiten (Zusatzfunktionen)

Um stets die korrekten Verfügbarkeiten zu ermitteln, stehen für eventspezifische Anwendungsfälle in Eventmachine weitere, smarte Funktionen zur Verfügung.

Preise

Ebenso können Live-Preise und Raten aus apaleo direkt in EVENTMACHINE kalkuliert werden. Dies gilt für die Preise von Hotelzimmern, wie auch für die Preise anderer Ressourcen, wie z.B. Raummieten für Veranstaltungsräume.

Preise (Zusatzfunktionen)

Für flexibles MICE Revenue Management können alle Preise in EVENTMACHINE automatisiert weiter (dynamisch) angepasst werden. Hierfür stehen umfangreiche, eventspezifische Regeln zur Verfügung.

Verfügbarkeiten & Blöcke

Baisierend auf dem Status Code eines Eventmachine Angebots, werden Blöcke in apaleo geschrieben, oder bereits bestehende Blöcke bestätigt. Bei einer Aktualisierung des Status eines Angebots werden die Daten in apaleo automatisch aktualisiert.

Verfügbarkeiten (Zusatzfunktionen)

Zusatzfunktionen, die für verknüpfte Ressourcen wie Hotelzimmer oder Veranstaltungsflächen eingerichtet sind, werden beim Schreiben der Daten nach apaleo berücksichtigt und stehen nahtlos zur Verfügung.

Preise & Folios

Für bestätigte Angebote werden alle Preise an apaleo zurückgeschrieben. Rabatte und / oder Aufschläge, die in Eventmachine hinzugefügt werden, finden selbstverständlich Berücksichtigung. Sollten neue Angebotsversionen generiert werden, werden alle Folios und Preise in apaleo automatisch aktualisiert.

Preise (Zusatzfunktionen)

Preise, die in Eventmachine automatisiert angepasst wurden (z.B. anhand des Eventmachine Regelwerk), werden nahtlos an apaleo übermittelt.

In unserem apaleo Onboarding Leitfaden erfahren Sie mehr, wie Sie die Integration von apaleo mit EVENTMACHINE einrichten.