ibelsa Onboarding (Verfügbarkeiten)
Hotel PIN ibelsa
Zur Abfrage von Daten für eine spezifische Property aus ibelsa wird die Hotel PIN benötigt.
Hotel PIN
- in den ibelsa Einstellungen "Mein Hotel" die Hotel PIN im Reiter "Einstellungen" ermitteln
Verfügbarkeiten Hotelzimmer
Um die Verfügbarkeiten aus ibelsa in Eventmachine anzeigen zu können, müssen die Kategorien aus ibelsa den Optionen in Eventmachine zugeordnet werden.
Kategorien & Optionen
- in ibelsa die relevanten Hotelzimmer Kategorien ermitteln
- in Eventmachine die eingerichtete Hotelzimmer Optionen ermitteln
Verfügbarkeiten Tagungsräume & Veranstaltungsflächen
Die Live-Verfügbarkeiten von Tagungsräumen und Veranstaltungsflächen werden in Eventmachine verarbeitet und angezeigt, wenn die in ibelsa angelegten Ressourcen den Optionen in Eventmachine zugeordnet wurden.
Kategorien & Optionen
- in ibelsa die relevanten ibelsa.adds Kategorien für Seminarräume und Eventflächen ermitteln
- in Eventmachine die eingerichteten Optionen für Tagungsräume & Veranstaltungsflächen ermitteln
Anmerkung: Beachten Sie bitte, dass Tagungsräume / Veranstaltungsflächen (ibelsa.adds) in ibelsa immer ganztägig geblockt werden.
Zuordnungstabelle erstellen
Die ibelsa Kategorien müssen den in Eventmachine Optionen zugeordnet werden. Gerne übersenden wir Ihnen eine bereits vorausgefüllte Mapping-Tabelle zur weiteren Bearbeitung.
Bitte schicken Sie Ihre vollständig ausgefüllte Zuordnungstabelle an support@eventmachine.xyz zurück.
Zuordnungstabelle (Beispiel)
| 1 | ibelsa Hotel PIN [Hotel] | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 7007 |
| 3 | ibelsa Name Ressource [Zimmerkategorien/Kategorie] | EVENTMACHINE Option | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | Einzelzimmer | Einzelzimmer | |||
| 5 | Doppelzimmer | Doppelzimmer | |||
| 6 | Suite | Suite (für 1 Gast) | |||
| 7 | Suite | Suite (für 2 Gäste) | |||
| 8 | Suite (Meerblick) | Suite (für 1 Gast) | |||
| 9 | Suite (Meerblick) | Suite (für 2 Gäste) |
| 10 | ibelsa Name Ressource [ibelsa.adds/Kategorie] | EVENTMACHINE Option | ||
|---|---|---|---|---|
| 11 | Meeting Room Nobel | Nobel | ||
| 12 | Meeting Room Munich | München | ||
| 13 | Event Space New York 1 | New York I | ||
| 14 | Event Space New York 2 | New York II | ||
| 15 | Event Space New York 3 | New York III | ||
| 16 | Event Space New York 1+2 | New York I + II | ||
| 17 | Event Space New York 2+3 | New York II + III | ||
| 18 | Event Space New York | New York |
Nützliche Zusatzfunktionen für eventspezifische Anwendungsfälle
Super Ressourcen
Die Funktion für Ressourcen, die zueinander in Abhängigkeit stehen.
Wofür?
Korrekte Verfügbarkeit von Flächen, die unterteilt werden können oder deren Verfügbarkeit anderweitig voneinander abhängt.
Ressourcen Pools
Die Funktion zur Verknüpfung der Verfügbarkeit einer Option in Eventmachine mit mehreren Kategorien in ibelsa.
Wofür?
Korrekte Verfügbarkeit von Hotelzimmern, falls eine einzelne Hotelzimmer-Option in Eventmachine die Verfügbarkeiten eines Pools mehrerer Hotelzimmer-Kategorien in ibelsa nutzt.
Mehrfachzuordnung
Die Funktion zur Verknüpfung der Verfügbarkeit mehrerer Eventmachine Optionen mit einer einzelnen ibelsa Kategorie.
Wofür?
Korrekte Verfügbarkeit von Übernachtungen, falls eine bestimmte Zimmer-Kategorie aus ibelsa in Eventmachine als Einzelzimmer und als Doppelzimmer angezeigt werden soll.
Bitte setzen Sie sich mit unserem Support unter support@eventmachine.xyz in Verbindung, falls eine oder mehrere der Zusatzfunktionen für Ihre ibelsa Integration relevant sein könnte, und eingerichtet werden soll.