Highlight // Function Sheets & Ablaufpläne

Die neue Funktion Function Sheets erleichtert die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.

Function Sheets werden schnell erstellt, Zeitpläne automatisiert generiert. Smarte, eingebaute Funktionen unterstützen die Zusammenarbeit im Team - und mit den Kunden.

Function Sheet Vorlagen

  • die individuelle Function Sheet Vorlage kann vollkommen an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden - zudem stehen 3 weitere, praktische Vorlagen zur Verfügung

Zeitpläne & Abläufe

  • Ablaufpläne für das Event werden automatisiert erstellt - basierend auf den gewählten Optionen und Upgrades, sowie hinzugefügten Elementen

Zusammenarbeit im Team & mit Kunden

  • eingebaute, smarte Funktionen ermöglichen das einfache Teilen von Informationen, wie auch die fehlerfreie Aktualisierung von Details

Wo? Verwaltungstool > Detailansicht Konfiguration > Function Sheet bearbeiten


Highlight // Preis auf Anfrage

Optionen oder Upgrades können jetzt ohne Preise angelegt werden. Im Angebot erscheinen diese dann mit dem Hinweis "Preis auf Anfrage".

Insbesondere für die interne Angebotserstellung können nun zusätzliche, optionale Bausteine angelegt werden, die im Angebot zwar auftauchen, aber die Gesamtsumme nicht beeinflussen.

Bitte beachten: Kein Preis ist nicht gleichzusetzen mit einem Preis in Höhe von EUR 0,00. Wenn kein Preis eingerichtet ist, wird diese Position mit "Preis auf Anfrage" gekennzeichnet - sofern ein Preis in Höhe von null Euro hinterlegt ist, wird diese Position auch als kostenfrei mit null Euro kalkuliert.

Wo? Verwaltungstool > Konfigurator bearbeiten > alle Optionen & Upgrades


Weitere Neuerungen

Interne Anmerkungen

Zu jeder Konfiguration können nun interne Anmerkungen abgespeichert werden. Neben dem Kommentar werden auch der Bearbeiter und das Erstellungsdatum erfasst, um die Historie einer Veranstaltung nachvollziehen zu können.

Sämtliche Anmerkungen werden auf die jeweilige Folgeversion einer Konfiguration weitergetragen.

Wo? > Verwaltungstool > Detailansicht Konfiguration > Anmerkung (intern) hinzufügen


Formatiermöglichkeit für Beschreibungen

Die Beschreibungen der Optionen und Upgrades können nun formatiert werden.

Sowohl im Konfigurator als auch in den PDF Dateien können diese dann noch ansprechender präsentiert, wichtige Elemente können betont werden.

Wo? Konfigurator bearbeiten > alle Optionen & Upgrades


Nachfolger-ID

In der Detailansicht einer Konfiguration wird nun neben der Vorgänger-ID auch die ID der nachfolgenden Konfiguration angezeigt.

Bei mehreren Versionen eines Angebots kann man nunmehr erkennen, welches die aktuellste Version ist, und zwischen den einzelnen Versionen hin und her springen.

Wo? Verwaltungstool > Detailansicht Konfiguration


Einschränkung für "Anpassung zulassen"

Sofern für eine Option eingestellt ist, dass die Anzahl (der Teilnehmer oder der Einheiten) im Konfigurator anpassbar ist, kann die zulässige Spanne nun definiert werden.

Es können dann nur die Werte eingegeben werden, die laut Voreinstellung zulässig sind.

Wo? Konfigurator bearbeiten > alle Optionen & Upgrades > Daten


Seite Übersicht ohne "Preis pro Gast"

Die Anpassungsmöglichkeit der PDF Angebote wurde erweitert

Es können jetzt wahlweise die Preise pro Gast auf der Seite Übersicht der PDF Angebote ausgeblendet werden.

Wo? PDFs bearbeiten > PDF-Inhalt


Übertragen von Rabatten & Aufschlägen

Rabatte und Aufschläge werden nun standardmässig auf die Folgeversion einer Konfiguration übertragen. Die Übertragung erfolgt in Prozent.

Diese Voreinstellung kann für jede Konfiguration individuell angepasst werden.

Wo? Verwaltungstool > Detailansicht Konfiguration > Rabatte & Aufschläge bearbeiten

Neues Icon Set

Das bislang verwendete Icon Set wurde aktualisiert - die neuen Icons erhöhen im Konfigurator und im Verwaltungstool die Klarheit und verbessern die intuitive Bedienung.

Wo? Ihr Konfigurator & Ihr Verwaltungstool > alle Bereiche

Konsistente Dateinamen

Die Benennung von erzeugten PDF Dateien wurde vereinheitlicht. Diese können nun besser organisiert und gefunden werden.

Wo? PDF Generierung > alle PDF Dateien


Noch ein Tipp!

Testen Sie die eingebauten Function Sheet Vorlagen und Zeitpläne, und passen Sie Ihre eigene, individuelle Vorlage an.

So können Sie einfach feststellen, welche Unterlagen für bestimmte Teammitglieder oder Abteilungen, oder für Ihre Kunden am besten geeignet sind.